Orang awam mungkin masih belum begitu familiar dengan virtual office. Bagi mereka kantor ya.. sebuah kantor. Di mana semua peralatan kantor dan para pendukungnya hadir secara fisik. Tapi, di zaman serba digital, tampaknya hal itu sudah tak relevan.
Bukan kah dengan internet semua orang bisa bekerja dari mana saja dan kapan saja? Entah kantor Anda di Jakarta, tapi jika Anda bisa mengirim hasil pekerjaan via email, maka tidak ada seorang pun yang tahu saat ini Anda mungkin sedang berjemur di tepi pantai sambil membaca email.
Nah, atas gagasan ini maka mulai dikenali istilah jasa virtual office. Diawali oleh Ralph Gregory, pengusaha asal Colorado, Amerika Serikat ini, pada 1994 mulai memperkenalkan jasa virtual office untuk startup atau pengusaha online yang ingin memiliki kantor lebih mudah.
Seperti kantor pada umumnya, jasa virtual office ini juga tak kalah lengkap lho. Ada call center, resepsionis, keuangan, hingga ruang meeting. Hanya saja semuanya memang virtual alias ada di dunia maya.
Jika perusahaan penyewa jasa virtual office ingin mengadakan meeting secara langsung, juga sudah disediakan ruang meeting khusus yang dilengkapi sarana seperti projector, papan tulis, meja pertemuan dan lain – lain.
Berikut adalah keuntungan menggunakan jasa virtual office:
Efisiensi biaya
Pertimbangan pengusaha untuk menyewa jasa virtual office adalah memprioritaskan keterbatasan biaya untuk modal usaha. Dibutuhkan dana hingga milyaran untuk membangun sebuah kantor yang dilengkapi peralatan kantor pendukung, membayar gaji pegawai, bayar listrik dan air, memasang AC dan sebagainya. Belum lagi, jika menyewa gedung untuk kantor, maka harus mengeluarkan kocek puluhan hingga ratusan juta setiap tahun.
Baca juga: Membangun Hunian Idaman, Jasa Arsitek Siap Membantu
Menghemat waktu
Semua pekerjaan yang dikerjakan dengan bantuan teknologi digital juga menghemat waktu. Bayangkan, jika rumah karyawan jauh dari lokasi kantor. Maka setiap hari ia harus datang ke kantor dengan menempuh perjalanan panjang yang melelahkan dan panjang. Akan lebih efektif jika menggunakan sistem kerja remote atau jarak jauh. Tidak akan ada lagi, karyawan yang mengajukan izin karena telat atau macet di jalan.
Meningkatkan prestise perusahaan
Bayangkan betapa bangganya, jika karyawan Anda ditanya kerja di mana? Lalu ia bisa menyebutkan lokasi kantornya. Tentu hal ini juga menambah kepercayaan diri mereka menghadapi kolega, relasi, atau klien di tempat kerja. Sedangkan, bagi bisnis Anda, juga akan lebih banyak investor atau mungkin pengusaha lain yang mengajak kerja sama.
Ingin memiliki jasa virtual office? Bisa banget! Kunjungi situs jual beli jasa online, www.jual-jasa.com. Situs iklan jual jasa yang bisa diandalkan untuk membantu Anda terhubung dengan berbagai layanan jasa yang Anda butuhkan.